Privacybeleid
Informatie Over Persoonsgegevens en de Verwerking Ervan
Gegevensverwerking en verantwoordelijkheid
Onder ‘verwerking’ verstaan wij elke handeling die gebeurt met persoonsgegevens, zoals het verzamelen, opslaan,
bewaren, raadplegen, gebruiken, mededelen via verspreiding, wissen, archiveren of vernietigen van deze
gegevens.
D’Ieteren SA/NV, Maliestraat 50 in 1050 Brussel, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw
persoonsgegevens. Elke vraag omtrent dit onderwerp kunt u ons via briefwisseling stellen op het adres hiervoor
of elektronisch via: financial.communication@dieterengroup.be
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Onder ‘persoonsgegevens’ wordt alle informatie verstaan betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare
natuurlijke persoon.
De persoonsgegevens die wij verwerken, zijn de gegevens die u ons meedeelt (bv.: naam, voornaam, taal, adres, emailadres.)
Wij gaan enkel over tot beslissingen op basis van automatisch verwerkte gegevens indien u daarmee hebt
ingestemd.
Wij verwerken geen zogeheten ‘gevoelige’ gegevens zoals gegevens die bijvoorbeeld betrekking hebben op (N.B.
de lijst is waarschijnlijk niet exhaustief) uw ras of etnische afkomst, uw politieke, godsdienstige of filosofische
overtuiging, uw leven en/of uw seksuele geaardheid en uw gezondheid. Mochten wij er ooit toe gebracht worden
deze gegevens te verwerken, dan zullen wij dat enkel doen na uw expliciete toestemming en voor doeleinden die u
op voorhand worden duidelijk gemaakt, of indien de verwerking ervan noodzakelijk is binnen het kader van het
arbeidsrecht, de sociale zekerheid, de preventieve geneeskunde of de arbeidsgeneeskunde.
Voor welke doeleinden en op welke basis gebruiken wij de gegevens die u ons meedeelt?
Wij gebruiken de persoonsgegevens die u ons meedeelt voor diverse doeleinden zoals:
- Voor de doeleinden waarvoor u ons uw toestemming hebt gegeven (bv. gebruik van uw e-mailadres als u ervoor geopteerd hebt om onze newsletters/persberichten te ontvangen via dit kanaal);
- Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen of reglementeringen waaraan we onderworpen zijn;
- Wanneer wij een rechtmatig belang hebben bij de verwerking ervan, onder meer binnen het kader van de preventie en bestrijding van fraude, er tegelijkertijd over wakend dat we het evenwicht bewaren tussen dit belang en de naleving van de persoonlijke levenssfeer.
Wij maken de gegevens niet over aan derden, tenzij:
- Wanneer we wettelijk verplicht zijn om dit te doen;
- Wanneer dit ons wettelijk wordt toegestaan;
- Aan onderaannemers als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten;
- Om ze te updaten;
- Middels uw voorafgaande toestemming.
Indien de verwerking van de gegevens, onder meer via een onderaannemer, impliceert dat de gegevens
overgedragen worden buiten de Europese Unie, zullen wij erover waken uw gegevens te beschermen in
overeenstemming met de geldende Europese wetgeving ter zake.
Wij vergewissen ons ervan dat elke derde aan wie wij uw gegevens zouden overdragen, deze - net zoals wij - op
een veilige manier verwerkt door de nodige maatregelen te treffen om ze te beschermen.
Hoe beschermen wij uw gegevens en hoelang bewaren wij ze?
Wij treffen alle vereiste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Uw gegevens worden zolang bewaard als nodig voor de verwerking waarvoor ze werden verzameld. Soms kan de termijn langer zijn, onder meer om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of in geval van een geschil. Op het einde van de bewaarperiode worden de persoonsgegevens anoniem gemaakt, gewist of onbruikbaar gemaakt.
Welke rechten hebt u?
Voor de persoonsgegevens die wij verzamelen/die u ons meedeelt, gelden de volgende rechten:
- Recht op toegang tot en overdraagbaarheid van uw gegevens:
U hebt recht op toegang tot uw eigen persoonsgegevens. U hebt het recht om de bevestiging te krijgen
dat uw gegevens wel of niet verwerkt worden, alsook om geïnformeerd te worden over de doeleinden
waarvoor we ze verwerken, het type van verwerkte gegevens, de personen aan wie de gegevens worden
meegedeeld en de bewaartermijn van deze gegevens. U hebt ook het recht om een kopie te ontvangen
van de persoonsgegevens die u ons meedeelde en om die gegevens over te maken of door ons te laten
overmaken aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
- Recht op rechtzetting/schrapping - recht om vergeten te worden
U hebt het recht om de rechtzetting te vragen van uw eigen persoonsgegevens wanneer u vaststelt dat
deze niet correct of niet volledig zijn. U hebt ook het recht om te vragen dat uw persoonsgegevens gewist
worden wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.
Indien u uw goedkeuring gaf voor de verwerking van uw gegevens, hebt u op ieder ogenblik de
mogelijkheid om deze goedkeuring in te trekken.
- Recht op verzet tegen het gebruik van de gegevens voor marketingdoeleinden
U hebt het recht om u, zonder enige verantwoording, te verzetten tegen de verwerking van uw gegevens
voor doeleinden van direct marketing of prospectie.
- Recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht de beperking van de verwerking van uw gegevens te verkrijgen als u de juistheid van de
gegevens betwist, als u zich verzet tegen het wissen van de gegevens en in de plaats daarvan verzoekt om
beperking van het gebruik ervan, of als wij de gegevens niet meer nodig hebben voor verwerking maar u
ze nog nodig hebt voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
- Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
U kunt desgewenst altijd een bezwaar omtrent de verwerking van uw gegevens indienen bij de
Gegevensbeschermingsautoriteit (de vroegere Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke
Levenssfeer) op het onderstaande adres: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35 in 1000
Brussel - commission@privacycommission.be
De eerste 4 rechten kunnen uitgeoefend worden door met ons contact op te nemen op de adressen vermeld in de
rubriek ‘Gegevensverwerking en verantwoordelijkheid’.
- Gegevens van onze Data Protection Officer
Om te garanderen dat onze verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming is met de geldende
reglementering, geniet D'Ieteren Groep de steun van het Data Protection Competence Center (DPCC) van D'Ieteren Automotive - e-mail: dpcc@dieteren.be - Adres: Maliestraat 50, 1050 Brussel).